Tag
Setup
- Jak uzupełnić kartę pracownika i zakończyć zatrudnieniePLPoznasz kartę pracownika: dane, przypisania do lokali, stawkę, warunki zatrudnienia i PIN. Dowiesz się też, jak zmienić formę umowy, scalić duplikat i zakończyć zatrudnienie.Team
- Jak utworzyć kurs w AkademiiPLZbuduj własne szkolenie dla zespołu: lekcje z treścią, quiz sprawdzający, podgląd, publikacja i przypisanie do osób albo stanowisk.Team
- Jak ustawić cele i zasady punktacjiPLWyznacz cel dla lokalu lub konkretnych osób, a w zasadach punktacji zdecyduj, za co i ile punktów dostaje zespół.Team
- Jak udostępnić materiały stanowiskowePLNapiszesz instrukcję dla stanowiska (albo wczytasz ją z pliku), wskażesz, kto ma ją dostać, i zobaczysz, kto się z nią zapoznał.Team
- Jak przygotować wdrożenie nowego pracownikaPLUłożysz ścieżkę wdrożenia z kroków (dane, dokumenty, szkolenia, zadania), przypiszesz ją do stanowiska i ustawisz, jakich dokumentów firma wymaga od pracowników.Team
- Jak dodać pracownika i zaprosić go do aplikacjiPLDodasz nową osobę do zespołu i grafiku w jednym oknie, a jeśli chcesz, od razu wyślesz jej zaproszenie do aplikacji. Dowiesz się też, jak sprawdzić i ponowić zaproszenia, które jeszcze nie zostały przyjęte.Team
- Jak dodać i ustawić stanowiskaPLDodasz stanowiska, z których układasz grafik, nadasz im kolory i stawki oraz wyłączysz te, które już nie są potrzebne.Team
- Jak ustawić zamówienia i dowozy w lokaluPLWybierzesz, jak GastroOS współpracuje z kasą, czym handluje lokal, jak liczony jest czas dowozu i co z danymi gości po zakończeniu dostawy.Orders and delivery
- Przewodnik po ustawieniach firmy: co gdzie ustawiszPLDowiesz się, co znajdziesz w części Firma — ustaw raz w Ustawieniach, kto widzi które pozycje i gdzie szukać ustawień, które mają własne miejsce w menu.Settings and account
- Kto co może: role i uprawnienia w firmiePLDowiesz się, jak czytać tabelę z uprawnieniami właściciela, managera, lidera zmiany i pracownika oraz jak nadać managerowi albo liderowi zmiany dwa dodatkowe uprawnienia.Settings and account
- Jak wybrać metody odbijania czasu pracyPLWłączysz lub wyłączysz sposoby odbijania na terminalu w lokalu (kod QR z aplikacji, PIN, karta w telefonie) i ustawisz przypomnienie o zadaniach przy wyjściu z pracy.Settings and account
- Jak włączyć logowanie dwuskładnikowe i sprawdzić zalogowane urządzeniaPLDowiesz się, jak dodać do konta drugi składnik logowania (kod z aplikacji w telefonie) i jak zakończyć sesję na urządzeniu, którego nie rozpoznajesz.Settings and account
- Jak ustawić gotowe warunki zatrudnieniaPLPrzygotujesz nazwane zestawy warunków (norma tygodniowa, wymiar etatu, system czasu pracy), które potem jednym kliknięciem przypiszesz pracownikom.Settings and account
- Jak ustawić typy nieobecnościPLUstawisz słownik nieobecności w firmie, czyli urlop, zwolnienie i inne rodzaje wolnego. Dla każdego określisz kod, kolor, płatność, limit dni i to, kto może go dodać.Settings and account
- Jak ustawić tolerancję spóźnieniaPLUstalisz, po ilu minutach od startu zmiany Lista obecności uzna pracownika za spóźnionego, a po ilu za nieobecnego.Settings and account
- Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracownikówPLUstalisz, jak długo system trzyma dokumenty pracowników każdego rodzaju, sprawdzisz przed zapisem, ile dokumentów zniknie, i dowiesz się, jak zdjąć okres.Settings and account
- Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracyPLUruchomisz terminal na tablecie w lokalu, sparujesz go z lokalem i sprawdzisz, które urządzenia są aktywne. Dowiesz się też, jak odwołać zgubiony lub wymieniony tablet.Settings and account
- Jak dodać lokal i zmienić jego danePLDowiesz się, jak dodać kolejny lokal do firmy, poprawić jego nazwę, miasto i status oraz jak wybrać, czy lokal korzysta ze wspólnej karty menu firmy, czy z własnej.Settings and account
- Jak dodać i opublikować stronę informacyjną firmyPLDowiesz się, jak napisać stronę, np. regulamin albo politykę prywatności programu lojalnościowego, opublikować jej wersję i pokazać link do niej w stopce strony gościa.Settings and account
- Kto ma dostęp do panelu całej firmy i jak sprawdzić plan firmyPLDowiesz się, jak w Ustawieniach widoku Cała firma sprawdzić, jaki plan ma firma i kto może oglądać panel wszystkich lokali, oraz jak zaprosić kolejną osobę.Headquarters
- Jak ułożyć wzór checklisty i wysłać go do wszystkich lokaliPLDowiesz się, jak z poziomu całej firmy ułożyć jedną checklistę, na przykład otwarcia lokalu, i wysłać ją od razu do każdego lokalu oraz co lokale mogą z nią zrobić.Headquarters
- Jak włączyć moduły w poszczególnych lokalach i sprawdzić koszt firmyPLDowiesz się, jak w Subskrypcji wybrać dla każdego lokalu osobno poziom, moduły i asystenta AI oraz jak sprawdzić, ile kosztuje cała firma na jednej fakturze.Headquarters
- Jak ustawić wspólną kartę, a potem inne ceny i dostępność w wybranym lokaluPLDowiesz się, jak prowadzić jedną kartę dań dla wszystkich lokali, jak ustawić w jednym lokalu własną cenę albo wyłączyć pozycję oraz jak wrócić do ceny wspólnej.Headquarters
- Jak założyć konto w GastroOS i się zalogowaćPLDowiesz się, jak założyć konto na 14 dni za darmo, jak się zalogować i co zrobić, gdy zapomnisz hasła.Getting started
- Jak dostosować menu: przypiąć i ukryć pozycjePLPrzypniesz na górze menu ekrany, z których korzystasz codziennie, ustawisz ich kolejność oraz ukryjesz pozycje albo całe sekcje, których nie potrzebujesz.Getting started
- Jak czytać ekran Dzisiaj i ułożyć własny pulpitPLDowiesz się, co pokazują karty na ekranie Dzisiaj, jak czytać liczby, a także jak dodać, przesunąć i usunąć karty, żeby pulpit pokazywał tylko to, czego potrzebujesz.Getting started
- Jak utworzyć i ustawić szablon checklistyPLDowiesz się, jak założyć szablon checklisty (od zera, z gotowego wzoru albo z pliku PDF), ustawić, kiedy i komu się pojawia, oraz jak dodać własny typ pozycji.Operations
- Jak ustawić alert, który da Ci znać o problemie w lokaluPLDowiesz się, jak ustawić alert, czyli regułę „gdy coś się stanie w lokalu, powiadom wskazane osoby”, jak wybrać lokal, odbiorców i sposób powiadomienia oraz jak sprawdzić, kiedy alert się odezwał.Operations
- Jak prowadzić pojazdy, pilnować przeglądu i OC oraz zapisywać przebiegPLDowiesz się, jak dodać auto do zmian kierowców, wpisać ważność przeglądu i ubezpieczenia, zapisywać przebieg, zgłosić usterkę auta oraz wyłączyć pojazd, którego już nie używasz.Operations
- Jak prowadzić kartotekę sprzętu i podłączyć czujnik temperaturyPLDowiesz się, jak dodać urządzenie (chłodnię, piec, zmywarkę), wpisać gwarancję i termin przeglądu, wydrukować etykietę QR, podłączyć czujnik temperatury i wyłączyć wycofany sprzęt.Operations
- Jak założyć wizytówkę lokalu w Google i połączyć ją z GastroOSPLUzupełnisz dane lokalu, połączysz konto Google i wskażesz wizytówkę, żeby lokal pokazywał się w Google, Apple Maps i katalogach — a zmiany robił w jednym miejscu.Marketing and reviews
- Jak uruchomić terminal z ekranu logowania i go wyłączyćPLDowiesz się, jak otworzyć terminal na tablecie w lokalu przez zakładkę Terminal na stronie logowania, co widać na ekranie parowania i jak odłączyć urządzenie od lokalu.Kiosk and mobile
- Jak dodać kartę do odbijania czasu pracy do portfela w telefoniePLDowiesz się, jak wygenerować pracownikowi link do karty odbić, jak pracownik doda ją do Apple lub Google Wallet i jak kartę odwołać.Kiosk and mobile
- Jak przypisać lokale i kierowców z SDT i wgrać raportPLPowiesz GastroOS, do którego lokalu należy każda nazwa z raportu SDT, powiążesz kierowców z pracownikami i wgrasz plik z dostawami.Integrations
- Jak podłączyć KSeF i pobierać fakturyPLDodasz połączenie z KSeF dla swojego NIP-u, wybierzesz lokale, włączysz automatyczne pobieranie faktur i zadbasz o ważność tokenu.Integrations
- Jak podłączyć kasę S4H i ustawić, co z niej pobieraćPLPodłączysz kasę S4H małym programem przy kasie, wybierzesz, co ma przysyłać (sprzedaż, klientów, kartę dań, zamówienia), i powiążesz kelnerów z kasy z pracownikami.Integrations
- Jak zaimportować grafik ze zdjęcia lub plikuPLMasz grafik na kartce, w PDF-ie albo w arkuszu? Wgraj go, a aplikacja odczyta zespół i zmiany, które sprawdzisz i zatwierdzisz przed zapisaniem.Schedule and time
- Jak ustawić wymaganą obsadę lokaluPLOkreśl, ilu pracowników na jakim stanowisku potrzebujesz w każdym dniu tygodnia, a grafik pokaże Ci, gdzie kogoś brakuje.Schedule and time
- Jak włączyć napiwki od gości i rozdzielić je między kelnerówPLWłączysz napiwki na stronie gościa, wybierzesz pulę lokalu albo napiwki dla każdego kelnera osobno, sprawdzisz raport i zapiszesz podział puli.Guests and loyalty
- Jak uruchomić program lojalnościowy z kartą pieczątekPLUstawisz kartę stałego klienta, nagrody i wygląd karty, a potem wydrukujesz kod QR, który goście zeskanują przy pierwszej wizycie.Guests and loyalty
- Jak ułożyć menu, które widzi gość po zeskanowaniu kodu QRPLDodasz dania do karty strony gościa, uzupełnisz ceny, alergeny i zdjęcia, zatwierdzisz pozycje przysłane z kasy i ukryjesz to, czego gość nie powinien widzieć.Guests and loyalty
- Jak opublikować stronę gościa i wydrukować kod QRPLUstawisz wygląd strony, którą gość otwiera po zeskanowaniu kodu QR, wybierzesz, co ma na niej widzieć, opublikujesz ją i pobierzesz kod do wydruku.Guests and loyalty
- Jak dodać stoliki z kodami QR i obsługiwać wezwania kelneraPLDodasz stoliki i pomieszczenia, wydrukujesz kody QR dla każdego stolika, ułożysz mapę sali i będziesz na bieżąco widzieć, który gość woła kelnera albo złożył zamówienie z karty.Guests and loyalty
- Jak ustawić markę sieci – logo, nazwę i koloryPLUstawisz logo, nazwę i kolory sieci, które lokale zobaczą w swojej aplikacji, i sprawdzisz historię wcześniejszych wersji.Franchise
- Jak przyjąć zaproszenie do sieci franczyzowejPLDołączysz swoje lokale do sieci albo otworzysz nowy lokal pod marką sieci – z linku od centrali.Franchise
- Jak ustawić skrzynkę i reguły dla poczty z fakturamiPLSkopiujesz adres skrzynki, ustalisz, dokąd trafia poczta bez lokalu, zawęzisz listę nadawców i dodasz reguły, które same sortują maile.Finance
- Jak ustawić kategorie kosztówPLWyłącz kategorie, których nie używasz, dodaj własne i zdecyduj, które koszty liczą się do food costu, a które stoją poniżej kreski.Finance
- Jak prowadzić rejestr umów firmowychPLZapisz umowy najmu, mediów, internetu i serwisu razem z terminem wypowiedzenia. Aplikacja podświetli moment, w którym musisz podjąć decyzję, zanim umowa sama się przedłuży.Finance
- Jak prowadzić menu lokalu i układać dania w kategoriePLDodasz pozycję do karty, poprawisz jej recepturę i stawkę VAT, ułożysz dania w grupy oraz sprawdzisz, co na karcie wymaga uzupełnienia.Finance
- Jak prowadzić kartotekę kontrahentówPLDodaj dostawców i nabywców, sprawdź tych założonych automatycznie z KSeF i ustaw regułę, która sama przypisze kategorię i lokal do ich faktur.Finance
- Jak podłączyć źródła danych i sprawdzić, co przysłałyPLSprawdzisz w jednym miejscu, czy KSeF, kasa i skrzynka e-mail dostarczają faktury i sprzedaż, a w dzienniku zobaczysz, co i kiedy przyszło.Finance
- Jak zapisać kartę do opłat za abonamentPLZapiszesz kartę płatniczą, z której pobieramy opłatę za GastroOS po okresie próbnym, sprawdzisz status subskrypcji i w razie potrzeby wymienisz kartę.Billing
- Jak zakończyć abonament, pobrać dane firmy i zamknąć kontoPLZakończysz subskrypcję z końcem opłaconego okresu, pobierzesz archiwum wszystkich danych firmy i dowiesz się, co dzieje się po zamknięciu konta firmy oraz jak je wycofać.Billing
- Jak uzupełnić dane do faktury za abonamentPLWpiszesz nazwę firmy, NIP, adres i kraj rozliczeń, które trafią na faktury za GastroOS. Kraj rozliczeń wyznacza walutę faktury.Billing
- Jak sprawdzić zużycie asystenta AI i wybrać pakiet AIPLZobaczysz, ile miesięcznej puli asystenta AI zostało wykorzystane i na co poszła. Dowiesz się też, jak wybrać większy pakiet AI albo dokupić pulę na bieżący miesiąc.Billing
- Jak sprawdzić i zmienić plan abonamentuPLZobaczysz, jaki pakiet ma firma, ile płaci miesięcznie i kiedy następne rozliczenie. Dowiesz się też, jak zmienić pakiet, ile zapłacisz za różnicę i gdzie są faktury.Billing
Didn't find an answer? Write to us
Tell us how we can help. We'll reply as soon as we can.