Do czego to służy
Na początku nie musisz wpisywać zespołu i grafiku ręcznie. Zrób zdjęcie obecnego grafiku albo wgraj plik. Sztuczna inteligencja odczyta z niego osoby, stanowiska i zmiany. Ty sprawdzasz wynik, poprawiasz błędy i dopiero wtedy zatwierdzasz.
Nic nie zapisuje się bez Twojego zatwierdzenia. Grafik powstaje jako szkic, który możesz poprawić i dopiero wtedy opublikować.
Kto to widzi
Import grafiku jest dla właściciela i kierownika z uprawnieniem do zarządzania zespołem. Bez niego ekran pokaże komunikat, że import wymaga takich uprawnień.
Krok po kroku
- Wybierz w menu Import grafiku. Zobaczysz pole Wgraj grafik (oznaczenie 1).
- Przygotuj materiał: zdjęcie (PNG, JPG lub WEBP), plik PDF albo arkusz CSV lub XLSX. Możesz wgrać do 4 plików naraz, każdy do 12 MB. Pliki możesz też przeciągnąć na ekran (oznaczenie 2).
- Kliknij Wybierz pliki i odczytaj (oznaczenie 3) i wskaż pliki. Aplikacja pokaże „AI czyta grafik…”. Poczekaj, aż skończy.
- Sprawdź listę Proponowany zespół. Dla każdej osoby możesz poprawić imię, nazwisko, e-mail, telefon, lokal i stanowisko. Błędną osobę usuniesz, a brakującą dodasz przyciskiem Dodaj osobę.
- Jeśli masz osobno listę kontaktów, kliknij Dograj kontakty (CSV/XLSX). Plik powinien mieć kolumny: imię, nazwisko, e-mail, telefon. Aplikacja dopisze kontakty do osób z listy.
- Gdy wszyscy mają pracować w tym samym lokalu, użyj pola Dodaj lokal wszystkim. Przy pojedynczej osobie możesz dodać kolejny lokal lub stanowisko przyciskiem dodaj lokal / stanowisko.
- W części Wykryte zmiany sprawdź okres grafiku. Najczęstszy błąd odczytu to zły rok. Popraw miesiąc i rok w polu Popraw miesiąc i rok. Jeśli okres już minął, aplikacja poprosi o potwierdzenie, że importujesz grafik za minioną datę.
- Wybierz lokal, którego dotyczy grafik (Grafik dotyczy lokalu) i zdecyduj o dwóch opcjach:
- Utwórz też pierwszy grafik (szkic) z wykrytych zmian – zmiany trafią do szkicu grafiku.
- Ustaw też wymaganą obsadę na podstawie tego grafiku – aplikacja zapisze, ilu ludzi potrzeba na zmianie.
- Kliknij Utwórz zespół. Aplikacja utworzy osoby, stanowiska i przypisania.
- Po zakończeniu zobaczysz „Zespół utworzony” i liczbę dodanych osób oraz stanowisk. Przyciski Otwórz grafik i Otwórz zespół prowadzą dalej. Zaproszenia dla pracowników wyślesz z zakładki Zespół.
- Otwórz grafik, sprawdź szkic i opublikuj go (zobacz Jak opublikować grafik).
Ustawienia i opcje
- Osoby, które już są w Twoim zespole, aplikacja rozpozna i nie doda drugi raz. Zobaczysz informację, ile osób rozpoznała.
- Jeśli lokal ma już grafik na ten okres, możesz dołożyć odczytane zmiany do istniejącego szkicu. Służy do tego przycisk Dołóż … zmian do istniejącego grafiku.
- Zmiana należy do grafiku miesiąca, w którym się zaczyna. Zmiany spoza okresu istniejącego grafiku nie zostaną dołożone.
Co jeśli…
- Aplikacja nie utworzyła grafiku – pod wynikiem zobaczysz powód, np. że w materiale nie było widać godzin przy osobach, nie dało się odczytać dat albo żadnej zmiany nie dało się dopasować do osób z listy. Zespół i tak się utworzył. Grafik możesz dodać ręcznie (zobacz Jak dodać zmianę w grafiku) albo wgrać lepszy materiał, z widocznym miesiącem i godzinami.
- Widzę „Dodaj co najmniej jedną osobę z imieniem” – lista zespołu jest pusta. Dodaj osobę przyciskiem Dodaj osobę.
- Widzę „Nie znaleziono wybranego lokalu” – wybierz lokal z listy albo najpierw go utwórz.
- Odczyt jest błędny – nic się jeszcze nie zapisało. Popraw dane w tabeli albo wgraj wyraźniejsze zdjęcie.
- Wyskoczył ogólny błąd – ponów próbę. Jeśli błąd wraca, wgraj plik jeszcze raz albo dodaj zespół ręcznie.