Do czego to służy
Akademia to szkolenia w aplikacji. Zamiast tłumaczyć to samo każdemu nowemu pracownikowi, przygotowujesz kurs raz: kilka lekcji i krótki quiz. Pracownik przechodzi go w telefonie lub na komputerze, a Ty widzisz, kto zaliczył, a kto jeszcze nie.
Kurs możesz zrobić na dwa sposoby: ręcznie, krok po kroku (opisujemy go tutaj), albo wgrać instrukcję w PDF i poprosić sztuczną inteligencję o szkic kursu. W obu przypadkach to Ty sprawdzasz treść i decydujesz o publikacji.
Kto to widzi
Kursy tworzy i publikuje właściciel oraz kierownik. Pracownik widzi w Akademii tylko opublikowane kursy, które może przejść.
Krok po kroku
- Otwórz w menu pozycję Akademia. Upewnij się, że jest włączony widok Zarządzanie. Przełącznik Widok pracownika (oznaczenie 3) pokazuje Akademię tak, jak widzi ją pracownik.
- Na zakładce Kursy widzisz wszystkie kursy: opublikowane i szkice. Kliknięcie kursu (oznaczenie 2) otwiera jego edytor. Kliknij Utwórz kurs (oznaczenie 1).
Wybierz format: Kurs pełny (oznaczenie 1), czyli wiele lekcji i quiz, albo Mikrolekcja (oznaczenie 2), czyli krótki kurs o jednym temacie.
- Wpisz Tytuł kursu (oznaczenie 3), na przykład „Powitanie nowego pracownika”.
- Kliknij Utwórz szkic (oznaczenie 4). Kurs powstaje jako szkic, więc zespół jeszcze go nie widzi. Przycisk Utwórz z PDF z tego samego okna opisujemy w sekcji „Ustawienia i opcje”.
W edytorze, w części Zawartość kursu, kliknij Dodaj lekcję (oznaczenie 4). Pojawi się nowa lekcja. Wpisz jej tytuł (oznaczenie 1) i treść. Pasek nad treścią (oznaczenie 2) pozwala dodać nagłówek, pogrubienie, kursywę, podkreślenie, listy i link.
- Do lekcji możesz dołączyć plik: PDF, obraz albo wideo. Kliknij Dodaj plik (oznaczenie 3). Plik jest najpierw sprawdzany. Przy pliku zobaczysz stan: Skan w toku, Gotowe albo Odrzucony.
- Zmiany zapisują się same. Przy liście lekcji widzisz napis „Zapisywanie…”, a potem „Zapisano”.
Na końcu dodaj quiz sprawdzający. Kliknij Dodaj quiz (oznaczenie 4). Każdy element „Quiz” to jedno pytanie. Rozwiń je przyciskiem Rozwiń po prawej stronie.
- Wpisz treść pytania (oznaczenie 1) i odpowiedzi. Zaznacz poprawną odpowiedź polem wyboru przy niej (oznaczenie 2). Możesz zaznaczyć więcej niż jedną poprawną. Kolejne odpowiedzi dodasz przyciskiem Dodaj odpowiedź (oznaczenie 3).
- Kolejność lekcji i pytań zmieniasz przyciskami Wyżej i Niżej, a niepotrzebny element usuwasz przyciskiem Usuń.
- Kliknij Podgląd u góry. Przejdziesz kurs tak jak pracownik: do przodu, a odpowiedź w quizie jest ostateczna. Podgląd działa w wersji Komputer (oznaczenie 1) i Telefon (oznaczenie 2). Do przodu przechodzisz przyciskiem Dalej (oznaczenie 3).
Gdy kurs jest gotowy, wróć do edytora (przycisk Edytor) i kliknij Publikuj (oznaczenie 2) u góry. Obok jest Podgląd (oznaczenie 1). Dopóki kurs jest szkicem, zespół go nie widzi. Po publikacji kurs jest dostępny w Akademii, a przycisk zmienia się na Cofnij publikację.
Przejdź do zakładki Postępy (oznaczenie 3 na poprzednim obrazku). Szkic ma tam część Przypisania (oznaczenie 1) z podpowiedzią (oznaczenie 2): kurs trzeba najpierw opublikować, dopiero potem da się go komuś przypisać.
Po publikacji w części Przypisania kliknij Przypisz. Wybierz, komu kurs ma być przypisany: Osoba (oznaczenie 1), Stanowisko albo Lokal, i wskaż konkretną osobę, stanowisko lub lokal z listy (oznaczenie 2).
- Jeśli chcesz, ustaw Termin (oznaczenie 3). Zaznacz Wymagane (oznaczenie 4), gdy kurs jest obowiązkowy. Kliknij Przypisz (oznaczenie 5).
Ustawienia i opcje
- Zaliczenie. Kurs jest zaliczony, gdy co najmniej 80% odpowiedzi w quizie jest poprawnych. Pracownik może próbować ponownie, ale za każdą kolejną próbę dostaje mniej punktów do rankingu.
- Typ kursu zmienisz w zakładce Ustawienia w edytorze: Kurs pełny albo Mikrolekcja.
- Postępy zespołu. W zakładce Postępy widzisz, ilu osobom przypisano kurs (Przypisani), ile ukończyło (Ukończyli), ile jest po terminie (Po terminie) i procent ukończenia. Możesz też zajrzeć w podejścia i odpowiedzi poszczególnych osób.
- Pomoc AI (opcjonalnie). Przycisk Utwórz z PDF w oknie nowego kursu (albo w kafelku „Masz instrukcję w PDF?”) tworzy szkic kursu z wgranych instrukcji: lekcje i quiz. W edytorze możesz też użyć Generuj quiz z AI (potrzebuje wcześniej dodanej lekcji z treścią) oraz Popraw z AI przy lekcji. AI niczego nie publikuje. Propozycję porównujesz (Przed i Po (AI)) i sam(a) decydujesz: Zastosuj albo Odrzuć.
- Ścieżki wdrożenia (kroki dla nowego pracownika i wymagane dokumenty) ustawiasz w Zespół → Wdrożenia, nie w Akademii.
Co jeśli…
- Nie mogę przypisać kursu. Przypisywać można tylko opublikowany kurs. Najpierw kliknij Publikuj.
- Chcę poprawić kurs, który już jest w użyciu. Edytuj go w tym samym miejscu. Jeśli wolisz, żeby zespół chwilowo go nie widział, kliknij Cofnij publikację.
- Chcę usunąć kurs. W edytorze kliknij Więcej i Usuń kurs. Usunięcia nie da się cofnąć, a kurs z zaliczeniami lub certyfikatami jest chroniony przed usunięciem. Wtedy wystarczy cofnąć publikację.
- Przycisk Generuj quiz z AI pokazuje komunikat o braku treści. Najpierw dodaj lekcję z treścią. AI układa quiz na jej podstawie.
- Nie widzę przycisku Utwórz kurs. Nie masz uprawnienia do tworzenia kursów albo oglądasz Akademię w widoku pracownika. Przełącz na Zarządzanie albo poproś właściciela o dostęp.