Do czego to służy
SDT (Smart Delivery Track) to osobny system do dowozów, za który płacisz jego dostawcy. Własne Dowozy w GastroOS działają bez niego. Jeśli jednak korzystasz albo korzystałeś z SDT, możesz wgrać jego raporty i porównać dostawy lub sięgnąć po dawną historię.
Żeby wgrany raport trafił we właściwe miejsce, GastroOS musi wiedzieć dwie rzeczy. Po pierwsze, do którego Twojego lokalu należy każda nazwa lokalizacji z pliku. Po drugie, którym pracownikom odpowiadają nazwy kierowców z SDT. Ten artykuł pokazuje, jak to ustawić i jak wgrać plik. Jak czytać same wyniki, opisuje osobny artykuł z sekcji Raporty.
Kto to widzi
Ekran Dostawy (SDT) widzi osoba z dostępem do finansów, czyli właściciel i kierownik z takim uprawnieniem. Wgrywać pliki i zmieniać mapowania mogą osoby, które mają prawo zarządzania finansami. Pozostali zobaczą komunikat o braku dostępu.
Znajdziesz go w menu w sekcji Integracje (pozycja Dostawy (SDT)). Ta sama strona jest też w sekcji Raportowanie. Ekran dotyczy jednego lokalu. Gdy w menu wybrana jest Cała firma, poprosi o wskazanie lokalu.
Krok po kroku
Krok 1. Przypisz nazwy lokalizacji do swoich lokali
Jedno konto SDT potrafi obsługiwać całą sieć, więc jeden plik zawiera kursy kilku lokali. Powiedz raz, co znaczy która nazwa. Nazwy bez mapowania nie są importowane nigdy.
- Wejdź w zakładkę Mapowania.
- W sekcji Lokalizacje z raportów SDT wpisz w polu Nazwa w pliku (oznaczenie 1) nazwę dokładnie tak, jak stoi w kolumnie „Lokalizacja” w raporcie.
- Z listy To nasz lokal (oznaczenie 2) wybierz lokal, któremu ta nazwa odpowiada.
- Kliknij Dodaj (oznaczenie 3). Mapowanie zapamiętamy na stałe.
Jeśli popełnisz błąd, usuń mapowanie koszem (Usuń mapowanie) przy nazwie na liście. Uwaga: bez mapowania raporty z tej nazwy nie będą importowane. Jeśli lista jest pusta, a raporty przychodzą mailem, czekają one na ręczny import, dopóki nie dodasz mapowań.
Krok 2. Powiąż kierowców z pracownikami
Poniżej, w tej samej zakładce Mapowania, jest lista kierowców z SDT (oznaczenie 1 pokazuje jeden wiersz). Przy każdym wybierz z listy pracownika albo zostaw „nie powiązano”. Wtedy rankingi i wskaźniki trafiają do właściwych osób w kadrze.
Konta techniczne, na przykład do anulacji albo logistyka, mają plakietkę konto techniczne i nie liczą się do rankingu. Kierowcy bez powiązania mają w raporcie plakietkę niezmapowany.
Krok 3. Wgraj raport
- Wejdź w zakładkę Import SDT.
- Kliknij Wybierz plik CSV (oznaczenie 1) albo przeciągnij plik na ekran. Potrzebny jest plik CSV z SDT, w którym kolumny rozdziela średnik. Inny rodzaj pliku zostanie odrzucony.
- Jeśli plik zawiera nazwę lokalizacji, której GastroOS jeszcze nie zna, pojawi się okno Plik zawiera nazwę, której jeszcze nie znamy. Przy każdej nowej nazwie wskaż lokal albo wybierz Nie importuj — to nie nasz lokal. Potem kliknij Zapisz i wgraj. Te wybory też zapamiętamy, więc kolejne raporty, także z maila, trafią od razu we właściwe miejsce.
- Po wgraniu zobaczysz podsumowanie dla każdego lokalu, na przykład ile dostaw doszło, a ile zostało zaktualizowanych.
Wgranie tego samego pliku drugi raz jest bezpieczne. Zdublowane wiersze liczymy raz, a kursy wcześniej przypisane do złego lokalu wracają na właściwe miejsce.
Ustawienia i opcje
- Jeśli plik zawiera nazwę lokalu, do którego nie masz dostępu, zobaczysz informację, że ta nazwa została pominięta.
- Dostawy z SDT możesz dopasować do rachunków w kasie lokalu. Wtedy wiadomo, kto dowoził daną sprzedaż. Służy do tego przycisk Dopasuj do rachunków w zakładce Analiza, dostępny, gdy lokal ma i kasę, i raporty SDT.
Co jeśli…
- Po wgraniu pliku napisano, że nic nie zaimportowano. Żadna lokalizacja z pliku nie należy do Twoich lokali. Sprawdź nazwy w zakładce Mapowania.
- Aplikacja pisze, że pominęła nazwę jako „nie nasz lokal”. Wcześniej ta nazwa została oznaczona jako cudza. Jeśli to pomyłka, usuń to mapowanie koszem w zakładce Mapowania, dodaj właściwe i wgraj plik jeszcze raz.
- Kierowcy dalej są „niezmapowani”. Powiąż ich z pracownikami w zakładce Mapowania. Lista pracowników pochodzi z kadry, więc kierowca musi być tam dodany.
- Nie mogę zmieniać mapowań. Masz dostęp tylko do odczytu. Poproś właściciela o uprawnienie do zarządzania finansami.