Do czego to służy
Dzisiaj to pierwszy ekran po zalogowaniu. Zbiera w jednym miejscu to, co jest ważne teraz: zmiany, zadania, sprawy do decyzji i liczby dnia. Każda część ekranu to osobna karta, czyli widget. Karty możesz dodawać, przesuwać i usuwać, więc pulpit układasz po swojemu.
Kto to widzi
Każdy, kto ma konto w aplikacji. Zestaw kart zależy od roli.
- Właściciel i kierownik widzą m.in. Wymaga uwagi, liczby dnia (sprzedaż, zysk operacyjny, food cost, faktury do decyzji), Grafik tygodnia, Zespół teraz, Wnioski o wolne, Wiadomości i Checklisty dnia. Karty z pieniędzmi widzi tylko osoba, która ma do nich uprawnienie.
- Pracownik widzi swoje sprawy: Moja zmiana, Moje ogłoszenia, Moje zadania, Checklisty na dziś, Moje dokumenty, Mój tydzień, Wolne zmiany, Twoje wnioski o wolne, Moja dyspozycyjność, Wiadomości i Moje godziny.
Krok po kroku
- Kliknij Dzisiaj w menu. Na górze znajdziesz dwa przyciski: Jak to działa (oznaczenie 1), który rozwija krótką wskazówkę, i Dostosuj (oznaczenie 2), który otwiera układanie pulpitu.
- Zacznij czytanie od karty Wymaga uwagi (oznaczenie 3), jeśli ją widzisz. Każdy wiersz to sprawa do załatwienia, na przykład nieobecni teraz, zmiany bez osoby, pomiar temperatury poza normą albo wniosek o korektę odbicia. Kliknięcie wiersza prowadzi do ekranu, na którym tę sprawę rozwiążesz. Przycisk „i … więcej” rozwija resztę listy.
- Przy liczbach dnia patrz na dopisek pod nazwą. Jeśli zamiast liczby widzisz „brak danych”, aplikacja nie dostała jeszcze informacji, np. kasa nie przysłała sprzedaży. „Dane niepełne” oznacza, że wynik byłby policzony z niekompletnych danych. „Brak połączenia” oznacza, że liczby nie udało się wczytać, a „brak dostępu” brakuje uprawnienia. Kliknij Szczegóły albo Źródła danych, żeby sprawdzić przyczynę. Aplikacja woli pokazać brak liczby niż liczbę, której nie jest pewna.
- Karta Sprzedaż: wczoraj i okres do okresu ma przyciski 7 dni, 30 dni i Ten miesiąc. Wybierz okres, z którym chcesz porównać wczorajszy wynik.
Żeby ułożyć pulpit, kliknij Dostosuj. U góry pojawia się pasek edycji. Pole Edytujesz (oznaczenie 1) pokazuje, który układ zmieniasz. Domyślnie to Mój pulpit. Przyciskiem Widget (oznaczenie 2) dodasz kartę. Cofnij (oznaczenie 3) wycofuje ostatnią zmianę, tak samo jak Ctrl+Z. Przywróć domyślny (oznaczenie 4) kasuje Twój własny układ i wraca do układu startowego. Anuluj (oznaczenie 5) wychodzi bez zapisywania. Zapisz (oznaczenie 6) zapisuje zmiany.
Pulpit składa się z sekcji, a sekcje z kolumn. Kartę przeniesiesz, przeciągając ją za uchwyt ⋮⋮ (oznaczenie 1). Z klawiatury użyj strzałek na uchwycie: w górę i w dół zmieniają kolejność, w lewo i w prawo przenoszą kartę do sąsiedniej kolumny. W menu Opcje widgetu (oznaczenie 2) znajdziesz m.in. Usuń z pulpitu i Ustawienia karty, jeśli ma jakieś, np. ile pozycji pokazać. Całą sekcję przesuniesz strzałkami (oznaczenie 3) albo usuniesz (oznaczenie 4). Układ kolumn w sekcji zmieniasz przyciskami, np. Jedna kolumna, Dwie równe kolumny albo Trzy kolumny. Nową sekcję dodasz przyciskiem Dodaj sekcję na dole.
Po kliknięciu Widget otwiera się okno Dodaj widget. Wyszukaj kartę w polu (oznaczenie 1) albo wybierz kategorię (oznaczenie 2), np. Mój dzień, Zespół, Sprzedaż lub Finanse. Kliknij Dodaj (oznaczenie 3) przy wybranej karcie. Karty, które już masz, mają dopisek „Już na pulpicie”.
- Gdy skończysz, kliknij Zapisz. Aplikacja potwierdzi „Pulpit zapisany”.
Ustawienia i opcje
Szablony firmy. Właściciel może zapisać układ jako szablon dla zespołu. W pasku edycji w polu Edytujesz wybiera + Nowy szablon…, nadaje nazwę i wskazuje stanowiska lub role, które go dostaną. Osoby bez własnego układu zobaczą cały szablon. Przełącznik Szablon włączony pozwala przygotować szablon, zanim ktokolwiek go zobaczy.
Karty obowiązkowe. Właściciel może oznaczyć kartę w szablonie jako obowiązkową (kłódka). Taką kartę możesz przesunąć, ale nie możesz jej usunąć. Aplikacja pisze przy niej „Wymagany przez firmę”.
Układ firmy a Twój układ. Jeśli pulpit pochodzi z szablonu, na górze zobaczysz „Układ firmy” z jego nazwą. Po własnych zmianach masz swoją kopię. Przywróć układ firmy usuwa ją i wraca do szablonu.
Co jeśli…
- Nie mogę usunąć karty albo sekcji. Karta jest wymagana przez firmę. Sekcję z taką kartą też nie da się usunąć. Możesz je przesunąć.
- Karta pokazuje „Wymaga modułu”. Firma nie ma w abonamencie modułu, z którego karta korzysta. Kartę dodasz po jego włączeniu.
- Karta nie pokazuje się, choć ją dodałem. Niektóre karty widać tylko wtedy, gdy mają coś do pokazania. Przy takich kartach w trybie edycji jest podpowiedź „Widać go, gdy ma coś do pokazania”.
- Po zapisie widzę „Pulpit zmieniono w innym oknie — wczytałem nowszą wersję”. Ten sam pulpit zapisano gdzie indziej. Aplikacja pokazała wersję, która była nowsza. Powtórz swoją zmianę.
- Pojawia się „Nie udało się zapisać pulpitu”. Sprawdź połączenie i kliknij Zapisz jeszcze raz.
- Chcę wyjść, a aplikacja pyta „Wyjść bez zapisywania?”. Masz niezapisane zmiany. Wyjdź bez zapisywania je porzuca. Odrzucone zmiany przepadają.
- Przywróciłem domyślny układ i chcę go cofnąć. Tego nie da się cofnąć, bo Twój własny układ jest wtedy kasowany. Ułóż go ponownie.