Do czego to służy
Ustawienia firmy robisz zwykle raz, na początku, a potem tylko od czasu do czasu coś poprawiasz. Dlatego wszystkie są w jednym miejscu: w części Firma — ustaw raz na ekranie Ustawienia. Ten artykuł pokazuje, co tam jest i dokąd prowadzi każda pozycja.
Kto to widzi
Część Firma — ustaw raz widzą właściciel i kierownik. Pracownik widzi tylko część Moje konto i nie ma zakładek. Poszczególne pozycje w części firmowej zależą jeszcze od uprawnień. Jeśli czegoś opisanego tu nie widzisz, najpewniej nie masz do tego dostępu. Poproś o niego właściciela. Zasady uprawnień opisuje artykuł Kto co może: role i uprawnienia w firmie.
Krok po kroku
- Wybierz Ustawienia w menu.
- Kliknij zakładkę Firma — ustaw raz (oznaczenie 2). Zakładka Moje konto (oznaczenie 1) to Twoje ustawienia osobiste, opisane w artykule Jak zmienić hasło, PIN i ustawienia swojego konta. Wybrana część jest w adresie strony, więc po odświeżeniu zostajesz na niej.
- Przy nazwie ekranu widzisz oznaczenie, że ta część dotyczy całej firmy, a nie lokalu wybranego w menu.
Karta Ustaw raz
Na górze jest lista ekranów. Kliknięcie wiersza otwiera ekran z ustawieniami. Pozycje po kolei:
- Lokale (oznaczenie 1) – nazwa, strefa czasowa, miasto i status lokali. Opisuje to artykuł Jak dodać lokal i zmienić jego dane.
- Urządzenia RCP – rejestracja kiosków do odbijania czasu pracy w lokalach. Zobacz Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracy.
- Metody odbicia (RCP) – które sposoby odbijania są włączone w lokalu. Zobacz Jak wybrać metody odbijania czasu pracy.
- Tolerancja spóźnienia – po ilu minutach od startu zmiany ktoś jest spóźniony, a po ilu nieobecny. Ustawiasz to osobno dla lokalu. Zobacz Jak ustawić tolerancję spóźnienia.
- Typy nieobecności – kody, płatność, limity i to, kto dodaje nieobecność. Zobacz Jak ustawić typy nieobecności.
- Warunki zatrudnienia – szablony normy, wymiaru etatu i systemu czasu pracy, które przypinasz pracownikom. Zobacz Jak ustawić gotowe warunki zatrudnienia.
- Okresy przechowywania – jak długo trzymamy dokumenty i kiedy system trwale je usuwa. Zobacz Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracowników.
- Strony informacyjne (oznaczenie 2) – regulamin i polityka prywatności programu lojalnościowego oraz inne strony firmy. Tylko dla właściciela. Zobacz Jak dodać i opublikować stronę informacyjną firmy.
- Wysłane e-maile (oznaczenie 3) – historia e-maili wysłanych w imieniu firmy. Tylko dla właściciela. Zobacz Jak sprawdzić, jakie e-maile wysłała aplikacja i czy doszły.
- Kto co może (oznaczenie 4) – podgląd uprawnień ról.
Nie każdy zobaczy wszystkie wiersze. Tolerancję spóźnienia i okresy przechowywania widzą tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
Ustawienia i opcje
Pod kartą Ustaw raz znajdziesz kolejne karty:
- Dokończ konfigurację firmy – karta pojawia się tylko wtedy, gdy właściciel pominął kreator konfiguracji na początku. Przycisk Dokończ konfigurację wraca do niego, żeby uzupełnić lokale, zespół i stanowiska.
- Subskrypcja – wiersz z Twoim pakietem i przyciski Zarządzaj płatnościami oraz Zarządzaj pakietem. Zobacz Jak zapisać kartę do opłat za abonament.
- Własna marka – marki Twojej sieci: nazwa i kod. Kto zarządza markami, widzi przycisk Dodaj markę. Pozostali widzą zajawkę, że logo, kolory i własna domena są dostępne w pakiecie Sieć.
- Powiadomienia firmy – kanały, którymi lokal wysyła e-maile i pilne SMS-y. Ustawia właściciel firmy.
- Jawność rankingu – przełącznik Ranking imienny dla zespołu. Włączony pokazuje pracownikom pełną listę z imionami i punktami. Wyłączony pokazuje każdemu tylko jego własny wynik i anonimową pozycję. Zmienić go może właściciel, a reszta widzi, jak jest ustawione. Zobacz Jak działa ranking i punkty.
- Asystent w firmie – ustawienia OScara, które dotyczą wszystkich w firmie.
- Co asystent wie o firmie – fakty, z których korzysta asystent, np. podane przez Ciebie przy konfiguracji. Przy każdym jest przycisk Zapomnij. Usunięcie faktu z pamięci asystenta jest nieodwracalne.
- Ekrany z menu – skróty do ekranów, które mają własne miejsce w menu: Stanowiska, Wymagana obsada i Pojazdy. Nic tu nie ustawiasz, a przy każdym skrócie jest dopisek, gdzie ekran leży w menu, np. „w menu: Zespół → Stanowiska”. Zobacz Jak dodać i ustawić stanowiska, Jak ustawić wymaganą obsadę i Jak prowadzić pojazdy.
Asystent w firmie
- Tryb myślenia (oznaczenie 1) – dokładniejsze odpowiedzi na złożone pytania. Odpowiedzi trwają dłużej i zużywają więcej puli AI, dlatego tryb jest domyślnie wyłączony. Zmienia go osoba zarządzająca całą firmą, zwykle właściciel. Działa z modułem AI Asystent.
- Model asystenta (oznaczenie 2) – wybierasz, jakiego modelu używa asystent. Auto (zalecany) odpowiada na proste pytania najtańszym modelem, a na pozostałe modelem Standard. Szybki zawsze używa najtańszego modelu. Standard zawsze używa modelu pośredniego. Najdokładniejszy jest najlepszy do grafiku i analiz. Mocniejszy model zużywa więcej puli AI, a obok każdej opcji widać mnożnik tego zużycia.
Co jeśli…
- Nie widzę zakładki Firma — ustaw raz. Nie masz żadnych uprawnień do ustawień firmy. Poproś o dostęp właściciela.
- Nie widzę pozycji Strony informacyjne ani Wysłane e-maile. Te dwie pozycje są tylko dla właściciela.
- Szukam ustawień grafiku, powiadomień czy faktur, a tu ich nie ma. Większość ustawień danej funkcji leży na jej własnym ekranie w menu. W części Firma są tylko te, które dotyczą całej firmy.
Powiązane
- Jak zmienić hasło, PIN i ustawienia swojego konta
- Jak dodać lokal i zmienić jego dane
- Jak ustawić typy nieobecności
- Jak ustawić gotowe warunki zatrudnienia
- Jak ustawić tolerancję spóźnienia
- Jak wybrać metody odbijania czasu pracy
- Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracy
- Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracowników
- Kto co może: role i uprawnienia w firmie