Jak dodać sprzedaż ręcznie lub z pliku

Do czego to służy

Zwykle sprzedaż trafia do aplikacji sama, z kasy. Czasem jednak kasa nie jest podłączona albo brakuje jednego dnia. Wtedy dodajesz sprzedaż ręcznie albo wczytujesz ją z pliku. Wpis od razu wchodzi do kafla Przychód netto na ekranie Wynik miesiąca i do wyliczenia zysku.

Kto to widzi

Sprzedaż dodaje właściciel albo kierownik z uprawnieniem do finansów. Robisz to w konkretnym lokalu, więc najpierw wybierz lokal w menu. W widoku „Cała firma” przycisków do dodawania nie ma.

Ekran znajdziesz w menu w części Finanse, pod nazwą Wynik miesiąca.

Krok po kroku

1. Na ekranie Wynik miesiąca kliknij Więcej. Zobaczysz trzy sposoby: Dodaj sprzedaż (oznaczenie 1), Importuj sprzedaż (oznaczenie 2) i Sprzedaż (CSV) (oznaczenie 3). Przycisk Dodaj sprzedaż jest też w części Sprzedaż niżej na ekranie.

2. 

   Kliknij Dodaj sprzedaż. W polu Data wybierz dzień sprzedaży (oznaczenie 1).

3. Wybierz Stawkę VAT (oznaczenie 2): 23%, 8%, 5%, 0% albo zw (zwolniona). Jeśli nie znasz stawki, wybierz Nie znam stawki (brak podziału VAT). Aplikacja zapisze wtedy kwotę jako brutto i niczego nie będzie za Ciebie szacować.
4. Zdecyduj, czy wpisujesz kwotę jako Brutto czy Netto (oznaczenie 3). Kasa fiskalna podaje sprzedaż brutto, więc zwykle zostaw Brutto.
5. Wpisz kwotę w polu Kwota brutto (oznaczenie 4), na przykład 1234,56. Pod polem zobaczysz przeliczenie: netto, VAT i brutto.
6. Jeśli chcesz, dopisz Notatkę. Kliknij Zapisz sprzedaż (oznaczenie 5).

7. 

   Żeby wczytać wiele dni naraz, kliknij Więcej, a potem Sprzedaż (CSV). Wybierz plik CSV albo wklej dane do pola Dane CSV (oznaczenie 1). Pierwszy wiersz to nagłówki, na przykład „Data;Sprzedaż”, a pod nim wiersze takie jak „2026-08-01;1234,56”.

8. Kliknij Podgląd (oznaczenie 2). Aplikacja pokaże wykryte kolumny i liczbę poprawnych oraz błędnych wierszy. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk Zaimportuj, w którym jest liczba dni do dodania.

Ustawienia i opcje

• Wpisanie tego samego dnia drugi raz. Ponowny zapis tej samej doby zaktualizuje kwotę zamiast dodawać drugi wpis.
• Stawka mieszana. Znasz podział z raportu dobowego kasy? Wybierz Mieszana — podam netto i VAT i wpisz obie kwoty. Muszą się zsumować do kwoty brutto.
• Plik CSV. Kolumny z datą i kwotą aplikacja wykrywa sama. Gdy w pliku jest kilka wierszy z jednego dnia, zsumuje je w sprzedaż doby. Jeśli plik ma osobną kolumnę netto, sprzedaż dostanie podział na netto i VAT. Bez niej kwoty traktowane są jako brutto bez podziału VAT.
• Import raportu z kasy. Przycisk Importuj sprzedaż uruchamia kreator w czterech krokach: wybór pliku, dopasowanie kolumn, podgląd i zakończenie. Służy do raportów, w których są też produkty.
• Poprawa i usuwanie. Wpis sprzedaży możesz zmienić (Edytuj sprzedaż) albo usunąć (Usuń sprzedaż) w części Sprzedaż na ekranie Wynik miesiąca.
• Data z przyszłości. Wpis oznaczony po dziś wejdzie do wyniku dopiero w swoim dniu.

Co jeśli…

• Aplikacja odrzuca plik, bo kolumna wygląda na netto. Sprzedaż zapisujemy brutto, tak jak na raporcie kasy fiskalnej. Wyeksportuj plik jeszcze raz z kolumną brutto albo dodaj ją obok netto.
• Podgląd pokazuje błędne wiersze. Przy każdym błędzie jest numer wiersza. Popraw te wiersze w pliku i wczytaj go ponownie.
• Aplikacja pisze o braku uprawnień do importu. Nie masz uprawnienia do importu sprzedaży. Poproś właściciela o jego nadanie.
• Nie widzę przycisków do dodawania. Wybierz konkretny lokal w menu.

Powiązane

• Jak czytać ekran Wynik miesiąca
• Jak dodać koszt bez faktury