Do czego to służy
Ekran Wypłaty pokazuje w jednym miejscu, ile godzin przepracowała każda osoba w lokalu i ile wynosi kwota brutto do wypłaty. Godziny bierzemy z odbić na zegarze czasu pracy (RCP). W dni, w których ktoś się nie odbił, a miał zmianę w opublikowanym grafiku, doliczamy godziny z grafiku. Dzięki temu nie liczysz niczego ręcznie z kartki.
Kto to widzi
Ekran widzą właściciel i kierownik, czyli osoby z dostępem do kosztów pracy. Pracownik nie ma dostępu do tego ekranu.
Masz kilka lokali? Wypłaty dotyczą lokalu wybranego w menu u góry. Gdy wybierzesz Cała firma, ekran pokaże osobną tabelę dla każdego lokalu, a na górze sumę z wszystkich.
Krok po kroku
- Otwórz w menu pozycję Wypłaty. Wybierz miesiąc z listy (oznaczenie 1). Ekran otwiera się na bieżącym miesiącu.
- Chcesz zajrzeć w poprzedni miesiąc? Kliknij Poprzedni miesiąc (oznaczenie 2).
- Nad tabelą zobaczysz trzy podsumowania: Osoby, Godziny razem i Do wypłaty (brutto).
- Gdy zestawienie jest gotowe do pobrania, kliknij Eksport (oznaczenie 3). Pobieranie opisujemy niżej.
- Kwotę każdej osoby czytasz w kolumnie Do wypłaty (oznaczenie 4). Pod kwotą widać, z czego się składa: wynagrodzenie, a jeśli były, także premie, kary i zaliczki.
Jak czytać tabelę
- Stawka: stawka za godzinę albo pensja miesięczna danej osoby. Kliknięcie stawki otwiera kartę pracownika, gdzie możesz ją zmienić.
- Godziny przepracowane: suma godzin w miesiącu. Drobnym drukiem widać, ile z nich pochodzi z odbić (RCP), a ile z grafiku.
- Do wypłaty: kwota brutto za miesiąc. To godziny razem pomnożone przez stawkę, plus pensja miesięczna, premie, minus kary i zaliczki.
- Uwagi: tu aplikacja mówi, co wymaga Twojej uwagi, na przykład „1 odbicie do korekty” (oznaczenie 4) albo „Uzupełnij stawkę”.
Pobranie zestawienia (Eksport)
- Kliknij Eksport.
- Wybierz format pliku (oznaczenie 1): CSV (Excel PL), XLSX (Excel) albo PDF (do druku).
- Wybierz okres (oznaczenie 2): Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc, Ostatnie 30 dni albo własne daty w polach Od i Do.
- Kliknij Pobierz (oznaczenie 3). Plik trafi na dysk Twojego komputera. Każde pobranie zostaje zapisane w dzienniku audytu.
Ustawienia i opcje
- Kwoty są brutto i liczone według stawek godzinowych oraz pensji miesięcznych. Nie zawierają dodatków za nadgodziny, pracę w nocy i święta ani podatków. Traktuj je jako podstawę do rozliczenia, a nie gotowy przelew.
- W bieżącym miesiącu liczby są na dziś. Zmiana z grafiku liczy się dopiero po jej zakończeniu. Pensja miesięczna jest w kwocie od razu za cały miesiąc.
- Osoba pracująca w dwóch lokalach ma wiersz w każdym z nich. Godziny i kwoty rozlicza się osobno dla każdego lokalu.
Co jeśli…
- Przy osobie widzisz „Uzupełnij stawkę”. Nie ma jej stawki godzinowej, więc jej godziny nie wchodzą do kwoty. Kliknij stawkę w wierszu, otwórz kartę pracownika i ją ustaw. Na górze ekranu widać wtedy dopisek „Bez stawki” przy łącznej kwocie.
- Widzisz „odbicie do korekty” i pasek z ostrzeżeniem nad tabelą. Ktoś odbił wejście bez wyjścia (albo odwrotnie), albo sesja trwała dłużej niż 16 godzin. Takie godziny nie wchodzą do kwoty, dopóki odbicie nie zostanie poprawione. Kliknij Otwórz korekty odbić i zatwierdź albo odrzuć korektę.
- Widzisz komunikat, że grafik jest tylko szkicem. Godziny z grafiku liczymy tylko z opublikowanego grafiku. Opublikuj go, a ekran je doliczy.
- Przy osobie widzisz „dni z grafiku (bez odbić)”. W te dni nie było odbić, więc godziny wzięliśmy z grafiku. Jeśli osoba była wtedy na zatwierdzonym wolnym (urlop, L4), tych godzin nie doliczamy. Zobaczysz informację o dniach nieobecności.
- Tabela jest pusta. W tym miesiącu nikt w tym lokalu nie miał przypisania, odbić ani opublikowanej zmiany. Sprawdź, czy wybrany jest właściwy lokal i miesiąc.