Do czego to służy
Pracownicy mogą sami wystawiać zmiany na giełdę i proponować sobie zamiany. Zanim cokolwiek zmieni się w grafiku, prośba trafia do osoby, która grafik publikuje. Dzięki temu Ty decydujesz, kto pracuje, a pracownicy sami organizują drobne zmiany.
Są dwa rodzaje próśb:
- przejęcie — ktoś chce wziąć zmianę, którą wystawił inny pracownik,
- zamiana — dwie osoby chcą się wymienić zmianami; jedna z nich zaproponowała zamianę drugiej.
Kto to widzi
Zakładkę Do zatwierdzenia widzą osoby z uprawnieniem do publikowania grafiku (kierownik, właściciel). Pracownik jej nie widzi. Pod tytułem ekranu zobaczysz zdanie, że to Ty zawsze podejmujesz decyzję.
Krok po kroku
Otwórz w menu Grafik i czas → Giełda zmian. Dla osoby decydującej pierwsza jest zakładka Do zatwierdzenia. Gdy coś czeka, przy jej nazwie widać liczbę próśb.
- Kliknij zakładkę Do zatwierdzenia (oznaczenie 1).
- W sekcji Przejęcia do zatwierdzenia (oznaczenie 2) każda pozycja pokazuje dzień, godziny, stanowisko i lokal zmiany oraz informację „Przejmuje: …” i „od: …” (kto wystawił).
- W sekcji Zamiany do zatwierdzenia (oznaczenie 3) zobaczysz obie zamieniane zmiany, imiona obu osób i stan zamiany, np. „Zaproponowana”.
- Przy wybranej pozycji kliknij Zatwierdź (oznaczenie 4), jeśli się zgadzasz.
- Jeśli się nie zgadzasz, kliknij Odrzuć (oznaczenie 5). Aplikacja zapyta o potwierdzenie. Przy przejęciu pyta „Odrzucić to przejęcie?” (przycisk Odrzuć przejęcie), przy zamianie „Odrzucić tę zamianę?” (przycisk Odrzuć zamianę).
Na obrazku sekcja przejęć jest pusta („Brak przejęć czekających na decyzję.”), bo nikt jeszcze nie zgłosił przejęcia — pozycje z przyciskami Zatwierdź i Odrzuć wyglądają tak samo jak ta w sekcji zamian. Gdy w sekcji nie ma nic do decyzji, napis brzmi „Brak zamian oczekujących na decyzję.”
Ustawienia i opcje
- Co się dzieje po odrzuceniu przejęcia. Osoba, która chciała przejąć zmianę, dostaje powiadomienie, a zmiana wraca do wolnych zmian.
- Co się dzieje po odrzuceniu zamiany. Obie osoby dostają powiadomienie, a grafik zostaje bez zmian.
- Wolne zmiany. W zakładce Wolne zmiany widzisz wszystko, co pracownicy wystawili i nikt jeszcze nie przejął.
Co jeśli…
- …widzę komunikat „Ktoś już to rozstrzygnął — odświeżyliśmy listę”? Inny kierownik zdążył podjąć decyzję przed Tobą. Lista odświeżyła się sama, nic więcej nie trzeba robić.
- …liczba przy zakładce nie pokazuje się? Lista jest jeszcze wczytywana albo nie udało się jej pobrać. Odśwież stronę.
- …nie widzę zakładki Do zatwierdzenia? Twoja rola nie ma uprawnienia do publikowania grafiku. Poproś właściciela o zmianę uprawnień w ustawieniach ról.
- …prośba ma stan „Nieaktualna (grafik przepublikowany)”? Grafik został opublikowany od nowa i prośba przestała obowiązywać. Pracownik musi zgłosić ją jeszcze raz.