Do czego to służy
Ogłoszenie to komunikat, który trafia do wybranych osób i nie ginie w rozmowie na czacie. Gdy włączysz potwierdzenie odbioru, każdy odbiorca musi kliknąć, że przeczytał. Ty widzisz, kto to zrobił, a kto jeszcze nie.
Sprawdza się przy nowych zasadach, zmianie godzin pracy, nowej karcie dań albo przypomnieniu o szkoleniu.
Kto to widzi
Ogłoszenia tworzy właściciel i kierownik z uprawnieniem do zarządzania ogłoszeniami. Publikować może osoba z uprawnieniem do publikacji. Jeśli go nie masz, możesz tylko zapisać szkic i ktoś uprawniony go opublikuje. Pracownicy widzą ogłoszenia skierowane do nich w swojej skrzynce.
Krok po kroku
- W menu wybierz Ogłoszenia. Zobaczysz listę ogłoszeń, które utworzono. Przy każdym widać stan (Szkic, Zaplanowane albo Opublikowane) i oznaczenie Obowiązkowe (oznaczenie 2).
- Kliknij Nowe ogłoszenie (oznaczenie 1).
Wpisz Tytuł (oznaczenie 4) i Treść (oznaczenie 5). Pisz krótko i konkretnie.
- W polu Typ (oznaczenie 6) wybierz Ogłoszenie, Wiadomość albo Szkolenie.
- Jeśli chcesz, ustaw Termin potwierdzenia (opcjonalnie) (oznaczenie 7). Odbiorcy zobaczą, do kiedy mają potwierdzić.
- Zostaw zaznaczone Wymagaj potwierdzenia odbioru (oznaczenie 8), jeśli odbiorcy mają kliknąć „Potwierdzam odbiór”. Potwierdzenia można wymagać tylko przy typie Ogłoszenie. Pozostałe typy są tylko informacją.
- W sekcji Odbiorcy (oznaczenie 9) wybierz, kto ma dostać ogłoszenie. Pierwsze pole wyboru ma opcje Cała firma, Lokal, Stanowisko i Rola. Przy dwóch ostatnich i przy lokalu wybierz konkretną pozycję z drugiego pola. Przyciskiem Dodaj (oznaczenie 10) dodasz kolejną grupę odbiorców. Kosz po prawej usuwa wiersz. Musi zostać co najmniej jeden odbiorca.
- Kliknij Opublikuj (oznaczenie 12). Ogłoszenie trafi do odbiorców, a Ty zobaczysz komunikat, ilu ich jest. Albo kliknij Zapisz szkic (oznaczenie 11), żeby dokończyć później.
Szkic zobaczysz na liście z przyciskiem Opublikuj przy wierszu.
- Zapisany szkic ma na liście oznaczenie Szkic (oznaczenie 15). Dopóki go nie opublikujesz, nikt z zespołu go nie widzi. Gdy będziesz gotowy(-a), kliknij Opublikuj przy tym ogłoszeniu (oznaczenie 16).
Jak sprawdzić, kto potwierdził
- Na liście Ogłoszenia kliknij opublikowane ogłoszenie albo napis Zobacz, kto (oznaczenie 3 na pierwszym obrazku). Przy ogłoszeniu obowiązkowym widzisz też podsumowanie, np. „Potwierdziła 1 osoba z 2”.
- W oknie Kto potwierdził dostajesz dwie listy:
- Bez potwierdzenia (oznaczenie 13) – osoby, które jeszcze nie potwierdziły. Przy każdej widać, czy jeszcze nie otworzyła ogłoszenia, czy przeczytała je bez potwierdzenia.
- Potwierdzone (oznaczenie 14) – osoby, które potwierdziły, z datą.
- Jeśli ktoś potwierdził, a potem odszedł z firmy, jest w osobnej grupie Potwierdzili przed odejściem z firmy.
Takie okno otworzysz także dla ogłoszenia bez obowiązku potwierdzenia. Zobaczysz wtedy, kto je dostał i przeczytał.
Co jeśli…
- Przycisku Opublikuj nie ma – nie masz uprawnienia do publikacji. Zapisz szkic i poproś właściciela o publikację.
- Nie widzę ogłoszenia, które właśnie napisałem – lista pokazuje ogłoszenia lokalu wybranego w menu. Jeśli wysłałeś ogłoszenie do całej firmy, aplikacja o tym informuje. Przełącz menu na Cała firma, żeby je zobaczyć.
- Widzę „Brak odbiorców, którzy nadal pracują” – w chwili publikacji nikt nie pasował do wybranych odbiorców. Sprawdź wybór lokalu, stanowiska lub roli.
- Ogłoszenie jest od centrali sieci – takie ogłoszenia stoją osobno na liście i mają oznaczenie, skąd przyszły. Nie można ich tu edytować ani publikować. Zobacz Ogłoszenia i standardy od centrali.
- Chcę, żeby ktoś dostał krótką wiadomość, bez potwierdzania – użyj czatu zespołu.