Do czego to służy
Wysyłasz do lokali ogłoszenia, wzory checklist i zadania z różnych ekranów. Ekran Wysłane do lokali zbiera to wszystko na jednej liście, od najnowszych. Szybko sprawdzisz, co już wyszło, do jakich lokali i w jakim stanie, bez szukania po osobnych ekranach.
Kto to widzi
Ekran widzi właściciel i kierownik z uprawnieniem do wysyłania checklist i zadań do lokali. Znajdziesz go w menu widoku Cała firma, w sekcji Komunikacja.
Ekran służy do przeglądania. Nowe rzeczy wysyłasz z ich własnych ekranów: Ogłoszenia, Checklisty, Zadania i Akademia.
Krok po kroku
- W przełączniku u góry menu wybierz Cała firma, a potem Komunikacja i Wysłane do lokali. Zobaczysz listę pod nagłówkiem Checklisty, zadania i ogłoszenia (oznaczenie 1).
- Każdy wiersz to jedna rzecz wysłana do lokali. W środku widzisz tytuł, rodzaj (Ogłoszenie, Checklista albo Zadanie), zasięg i stan, a po prawej datę. Przykład (oznaczenie 2): ogłoszenie dla całej firmy, stan Wysłane.
- Przy ogłoszeniu obowiązkowym (oznaczenie 3) stan to Obowiązkowe, a pod spodem jest postęp potwierdzeń, np. „Potwierdziła 1 osoba z 2”, z paskiem i łączem Zobacz, kto.
- Kliknij wiersz, żeby go otworzyć. Ogłoszenie obowiązkowe otwiera okno Kto potwierdził na ekranie Ogłoszenia. Zwykłe ogłoszenie otwiera ekran Ogłoszenia. Checklista prowadzi do ekranu Checklisty, a zadanie do ekranu Zadania.
Ustawienia i opcje
- Zasięg. Wiersz mówi, do kogo poszła wysyłka: Cała firma, Wszystkie lokale, nazwy lokali (przy jednym lub dwóch) albo liczba lokali, np. „3 lokale”.
- Stan checklisty i zadania. Wysłane · wersja 2 oznacza, że wzór poszedł do lokali w drugiej wersji. Szkic — jeszcze nie wysłany oznacza, że wzór jest przygotowany, ale nie dotarł do lokali.
- Kursy i karta dań. Kursy przypisane do lokali są w Akademii, a karta dań w Karta i food cost. Nie ma ich na tej liście.
- Skrót na pulpicie. Ostatnie wysyłki widzisz też na pulpicie Dzisiaj w widgecie Ostatnio wysłane. Łącze Zobacz wszystkie prowadzi na tę listę.
Co jeśli…
- Lista jest pusta. Komunikat „Nic jeszcze nie wysłano do lokali” oznacza, że nic jeszcze nie wyszło. Aplikacja podpowie pierwszy krok, np. Wyślij ogłoszenie.
- Brakuje starszych ogłoszeń. Lista pokazuje najnowsze wysłane ogłoszenia. Starszych nie wyświetla i mówi o tym w dopisku pod listą.
- Widzę „Nie wszystko się wczytało”. Część danych nie dotarła i lista może być niepełna. Użyj przycisku ponowienia.
- Nie widzę tej pozycji w menu. Zabrakło uprawnienia do wysyłania checklist do lokali. Poproś właściciela o dostęp.