Przewodnik po ustawieniach firmy: co gdzie ustawisz

Do czego to służy

Ustawienia firmy robisz zwykle raz, na początku, a potem tylko od czasu do czasu coś poprawiasz. Dlatego wszystkie są w jednym miejscu: w części Firma — ustaw raz na ekranie Ustawienia. Ten artykuł pokazuje, co tam jest i dokąd prowadzi każda pozycja.

Kto to widzi

Część Firma — ustaw raz widzą właściciel i kierownik. Pracownik widzi tylko część Moje konto i nie ma zakładek. Poszczególne pozycje w części firmowej zależą jeszcze od uprawnień. Jeśli czegoś opisanego tu nie widzisz, najpewniej nie masz do tego dostępu. Poproś o niego właściciela. Zasady uprawnień opisuje artykuł Kto co może: role i uprawnienia w firmie.

Krok po kroku

1. Wybierz Ustawienia w menu.
2. Kliknij zakładkę Firma — ustaw raz (oznaczenie 2). Zakładka Moje konto (oznaczenie 1) to Twoje ustawienia osobiste, opisane w artykule Jak zmienić hasło, PIN i ustawienia swojego konta. Wybrana część jest w adresie strony, więc po odświeżeniu zostajesz na niej.
3. Przy nazwie ekranu widzisz oznaczenie, że ta część dotyczy całej firmy, a nie lokalu wybranego w menu.

Karta Ustaw raz

Na górze jest lista ekranów. Kliknięcie wiersza otwiera ekran z ustawieniami. Pozycje po kolei:

• Lokale (oznaczenie 1) – nazwa, strefa czasowa, miasto i status lokali. Opisuje to artykuł Jak dodać lokal i zmienić jego dane.
• Urządzenia RCP – rejestracja kiosków do odbijania czasu pracy w lokalach. Zobacz Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracy.
• Metody odbicia (RCP) – które sposoby odbijania są włączone w lokalu. Zobacz Jak wybrać metody odbijania czasu pracy.
• Tolerancja spóźnienia – po ilu minutach od startu zmiany ktoś jest spóźniony, a po ilu nieobecny. Ustawiasz to osobno dla lokalu. Zobacz Jak ustawić tolerancję spóźnienia.
• Typy nieobecności – kody, płatność, limity i to, kto dodaje nieobecność. Zobacz Jak ustawić typy nieobecności.
• Warunki zatrudnienia – szablony normy, wymiaru etatu i systemu czasu pracy, które przypinasz pracownikom. Zobacz Jak ustawić gotowe warunki zatrudnienia.
• Okresy przechowywania – jak długo trzymamy dokumenty i kiedy system trwale je usuwa. Zobacz Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracowników.
• Strony informacyjne (oznaczenie 2) – regulamin i polityka prywatności programu lojalnościowego oraz inne strony firmy. Tylko dla właściciela. Zobacz Jak dodać i opublikować stronę informacyjną firmy.
• Wysłane e-maile (oznaczenie 3) – historia e-maili wysłanych w imieniu firmy. Tylko dla właściciela. Zobacz Jak sprawdzić, jakie e-maile wysłała aplikacja i czy doszły.
• Kto co może (oznaczenie 4) – podgląd uprawnień ról.

Nie każdy zobaczy wszystkie wiersze. Tolerancję spóźnienia i okresy przechowywania widzą tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Ustawienia i opcje

Pod kartą Ustaw raz znajdziesz kolejne karty:

• Dokończ konfigurację firmy – karta pojawia się tylko wtedy, gdy właściciel pominął kreator konfiguracji na początku. Przycisk Dokończ konfigurację wraca do niego, żeby uzupełnić lokale, zespół i stanowiska.
• Subskrypcja – wiersz z Twoim pakietem i przyciski Zarządzaj płatnościami oraz Zarządzaj pakietem. Zobacz Jak zapisać kartę do opłat za abonament.
• Własna marka – marki Twojej sieci: nazwa i kod. Kto zarządza markami, widzi przycisk Dodaj markę. Pozostali widzą zajawkę, że logo, kolory i własna domena są dostępne w pakiecie Sieć.
• Powiadomienia firmy – kanały, którymi lokal wysyła e-maile i pilne SMS-y. Ustawia właściciel firmy.
• Jawność rankingu – przełącznik Ranking imienny dla zespołu. Włączony pokazuje pracownikom pełną listę z imionami i punktami. Wyłączony pokazuje każdemu tylko jego własny wynik i anonimową pozycję. Zmienić go może właściciel, a reszta widzi, jak jest ustawione. Zobacz Jak działa ranking i punkty.
• Asystent w firmie – ustawienia OScara, które dotyczą wszystkich w firmie.
• Co asystent wie o firmie – fakty, z których korzysta asystent, np. podane przez Ciebie przy konfiguracji. Przy każdym jest przycisk Zapomnij. Usunięcie faktu z pamięci asystenta jest nieodwracalne.
• Ekrany z menu – skróty do ekranów, które mają własne miejsce w menu: Stanowiska, Wymagana obsada i Pojazdy. Nic tu nie ustawiasz, a przy każdym skrócie jest dopisek, gdzie ekran leży w menu, np. „w menu: Zespół → Stanowiska”. Zobacz Jak dodać i ustawić stanowiska, Jak ustawić wymaganą obsadę i Jak prowadzić pojazdy.

Asystent w firmie

• Tryb myślenia (oznaczenie 1) – dokładniejsze odpowiedzi na złożone pytania. Odpowiedzi trwają dłużej i zużywają więcej puli AI, dlatego tryb jest domyślnie wyłączony. Zmienia go osoba zarządzająca całą firmą, zwykle właściciel. Działa z modułem AI Asystent.
• Model asystenta (oznaczenie 2) – wybierasz, jakiego modelu używa asystent. Auto (zalecany) odpowiada na proste pytania najtańszym modelem, a na pozostałe modelem Standard. Szybki zawsze używa najtańszego modelu. Standard zawsze używa modelu pośredniego. Najdokładniejszy jest najlepszy do grafiku i analiz. Mocniejszy model zużywa więcej puli AI, a obok każdej opcji widać mnożnik tego zużycia.

Co jeśli…

• Nie widzę zakładki Firma — ustaw raz. Nie masz żadnych uprawnień do ustawień firmy. Poproś o dostęp właściciela.
• Nie widzę pozycji Strony informacyjne ani Wysłane e-maile. Te dwie pozycje są tylko dla właściciela.
• Szukam ustawień grafiku, powiadomień czy faktur, a tu ich nie ma. Większość ustawień danej funkcji leży na jej własnym ekranie w menu. W części Firma są tylko te, które dotyczą całej firmy.

Powiązane

• Jak zmienić hasło, PIN i ustawienia swojego konta
• Jak dodać lokal i zmienić jego dane
• Jak ustawić typy nieobecności
• Jak ustawić gotowe warunki zatrudnienia
• Jak ustawić tolerancję spóźnienia
• Jak wybrać metody odbijania czasu pracy
• Jak sparować kiosk do odbijania czasu pracy
• Jak ustawić okresy przechowywania dokumentów pracowników
• Kto co może: role i uprawnienia w firmie