Do czego to służy
Lista obecności porównuje grafik z odbiciami czasu pracy. Dzięki tolerancji nie oznacza od razu jako spóźnionej osoby, która odbiła się minutę po czasie. Tu ustawiasz dwie wartości w minutach: po ilu minutach od startu zmiany ktoś jest Spóźniony i po ilu jest Nieobecny.
Ustawienie jest osobne dla każdego lokalu, bo w różnych lokalach mogą obowiązywać różne zasady.
Kto to widzi
Tolerancję ustawia manager lokalu, czyli osoba, która może publikować grafik, oraz właściciel. Inni użytkownicy zobaczą komunikat, że nie mają dostępu do edycji.
Krok po kroku
- Wybierz w menu lokal, którego dotyczy ustawienie.
- Wejdź w Ustawienia, zakładkę Firma — ustaw raz, i kliknij kafel Tolerancja spóźnienia.
- W polu Tolerancja spóźnienia (minuty) (oznaczenie 1) wpisz liczbę minut. Odbicie później niż tyle minut po starcie zmiany oznacza Spóźniony.
- W polu Po ilu minutach „Nieobecny” (oznaczenie 2) wpisz liczbę minut. Jeśli do tylu minut po starcie zmiany nie ma odbicia, pracownik jest oznaczony jako Nieobecny.
- Kliknij Zapisz (oznaczenie 3). Zobaczysz komunikat Zapisano ustawienia.
Nowe wartości obowiązują od najbliższego odczytu Listy obecności.
Ustawienia i opcje
- Wpisuj liczby całkowite od 0 do 1440. Przycisk Zapisz działa dopiero wtedy, gdy zmienisz którąś wartość i obie są poprawne.
- Wartość dla Nieobecny zwykle jest większa niż dla Spóźniony. Na przykład spóźnienie po 5 minutach, nieobecność po 30.
Co jeśli…
- Zapisałem, a Lista obecności pokazuje po staremu. Odśwież Listę obecności. Zmiana działa od najbliższego odczytu.
- Widzę komunikat o braku lokalu. Nie masz w zasięgu żadnego lokalu. Sprawdź swoje uprawnienia u właściciela.
- Chcę inną tolerancję w drugim lokalu. Wybierz drugi lokal w menu i ustaw wartości jeszcze raz.