Do czego to służy
Przy kilku lokalach trudno pilnować każdego z osobna. Ekran Lokale pokazuje w jednej tabeli, które lokale są w porządku, a które potrzebują uwagi. Zakładka Porównanie lokali zestawia sprzedaż, checklisty i obsadę obok siebie, żeby było widać, kto idzie lepiej, a kto gorzej.
Kto to widzi
Ekrany widzi właściciel i kierownik z dostępem do panelu firmy. Znajdziesz je w menu widoku Cała firma: Lokale i Porównanie lokali. To dwie zakładki jednego miejsca, więc możesz przełączać się między nimi u góry ekranu.
Widok działa, gdy masz więcej niż jeden lokal.
Krok po kroku
- W przełączniku u góry menu wybierz Cała firma i otwórz Lokale. U góry są dwie zakładki: Lokale i Porównanie lokali (oznaczenie 1).
- Wybierz okres przyciskami 7 dni, 30 dni, Ten miesiąc albo Poprzedni miesiąc (oznaczenie 3). Okres dotyczy sprzedaży i checklist. Obsada i grafik zawsze dotyczą dzisiaj. Wybrany okres zostaje, gdy przejdziesz do drugiej zakładki.
- Przycisk Zarządzaj lokalami (oznaczenie 2) prowadzi do Ustawień. Tam dodasz nowy lokal, ustawisz kartę menu i zgody sieci franczyzowej.
Tabela Kondycja lokali ma jeden wiersz na lokal. Kliknij nagłówek kolumny, żeby posortować tabelę. Pierwsze kliknięcie w Status ustawia na górze lokale z problemami.
- Miejsce (sprzedaż) (oznaczenie 1) to miejsce lokalu w rankingu sprzedaży. Lokal bez źródła sprzedaży nie ma miejsca i widzisz kreskę. Tak jest na obrazku przy dwóch lokalach: jeden ma tylko faktury sprzedaży (dopisek tylko faktury — kasa niepodłączona), a drugi nie ma żadnego źródła (brak źródła sprzedaży).
- Status (oznaczenie 2) to ocena lokalu. Pod nią widać powód słowami, np. „grafik nieopublikowany”, „obsada 2 z 4” albo „2 wyjątki dziś”. Na obrazku widzisz dwie oceny, które nie są alarmem: Brak danych z RCP i Nie dotyczy. Możliwe oceny:
- OK: lokal w normie,
- Uwaga: coś wymaga sprawdzenia,
- Krytyczny: poważny problem, np. brak opublikowanego grafiku,
- Nie dotyczy: lokal bez własnego grafiku i bez przypisanych osób, obsady nie oceniamy,
- Brak danych z RCP: od tygodnia nikt się tam nie odbił, więc obsady i wyjątków nie oceniamy. To brak danych, nie alarm.
- Obsada teraz (oznaczenie 3) pokazuje, ilu pracowników z grafiku już się odbiło, np. „3 z 4”. Kreska znaczy, że nie ma z czego policzyć, jak na obrazku, gdzie nikt się ostatnio nie odbił. Wyjątki (oznaczenie 4) to dzisiejsze spóźnienia i nieobecności.
- Checklisty (oznaczenie 5) to liczba wykonanych checklist z wszystkich w wybranym okresie, np. 3/7. Grafik mówi, czy grafik na dziś jest Opublikowany, czy to jeszcze Szkic.
- Kliknij wiersz lokalu (oznaczenie 6), żeby wejść do tego lokalu. Aplikacja przełączy Cię na jego pulpit.
Przejdź do zakładki Porównanie lokali. U góry masz te same przyciski okresu (oznaczenie 1) i cztery kafle: Sprzedaż (brutto), Lokale do uwagi (oznaczenie 2), Obsada teraz i Checklisty ukończone.
- W tabeli kolumna Zmiana (oznaczenie 3) pokazuje, o ile sprzedaż lokalu wzrosła albo spadła względem poprzedniego okresu o tej samej długości. Kolumna Udział w sprzedaży (oznaczenie 4) mówi, jaką część sprzedaży firmy daje lokal. Udział liczy się tylko z lokali, które mają źródło sprzedaży. Pod nagłówkiem tabeli aplikacja pisze, ile ich jest, np. „1 z 3”.
Ustawienia i opcje
- Własny zakres dat. Niektóre łącza z pulpitu otwierają ekran na dokładnych datach, np. na ostatnich 7 pełnych dobach. Wtedy żaden przycisk okresu nie jest zaznaczony, a daty widzisz pod tabelą.
- Zakres: firma, organizacja, marka. Wybierasz go w przełączniku u góry menu. Gdy masz wybrany jeden lokal, ekran pokazuje tylko jego, a łącze Pokaż całą firmę wraca do pełnego widoku.
- Dopisek „tylko faktury — kasa niepodłączona”. Kwota pochodzi wtedy wyłącznie z faktur sprzedaży wystawionych poza kasą. Taki lokal nie ma miejsca w rankingu.
Co jeśli…
- Przy sprzedaży stoi „brak źródła sprzedaży”. Nic nie zasila sprzedaży tego lokalu. Podłącz kasę z włączoną synchronizacją sprzedaży, domykaj dobę w Kasie albo wgraj sprzedaż. Do czasu uzupełnienia lokal jest poza sumą i udziałami.
- W kolumnie Zmiana widzę „brak porównania”. W poprzednim okresie lokal nie miał sprzedaży, więc nie ma od czego liczyć zmiany.
- Wszystkie lokale mają status Krytyczny. Najczęstsza przyczyna to nieopublikowany grafik na dziś. Powód jest napisany pod statusem. Opublikuj grafik w danym lokalu.
- Lista jest pusta. Zmień zakres w przełączniku w menu albo dodaj lokal w Ustawieniach.
- Zamiast tabeli widzę komunikat o błędzie. Użyj przycisku ponowienia. Aplikacja nie zastępuje wtedy brakujących danych zerami.