Jak przekazać gotówkę między kasetkami i potwierdzić odbiór

Do czego to służy

Gdy w ciągu dnia przenosisz gotówkę z szuflady do sejfu albo z sejfu do kasetki, zapisz to w zakładce Transfery. System pilnuje, żeby pieniądze nie „zginęły” po drodze. Kwota znika z salda nadawcy od razu, ale do odbiorcy trafia dopiero wtedy, gdy ktoś potwierdzi odbiór. Do tego czasu gotówka jest „w drodze”.

Na liście zawsze widać, kto wysłał pieniądze i kto je odebrał.

Kto to widzi

Zakładkę Transfery mają właściciel i kierownik. Lider zmiany widzi w kasie tylko swoją zmianę, więc zakładki przekazań nie dostaje. Jeśli ktoś bez uprawnień wejdzie na ten ekran adresem, zobaczy komunikat, że przekazania są dostępne dla kierownika i właściciela.

Do przekazania potrzebujesz co najmniej dwóch kasetek. Jeśli masz jedną, najpierw założ sejf w zakładce Kasetki. Zobacz Jak prowadzić kasetki i zmiany kasjerskie.

Krok po kroku

1. Wejdź w Kasa i otwórz zakładkę Transfery.
2. W sekcji Nowe przekazanie (oznaczenie 1) wybierz kasetkę w polu Z kasetki. Przy każdej kasetce widać jej aktualne saldo.
3. W polu Do kasetki wybierz kasetkę docelową.
4. Wpisz Kwotę (zł) i, jeśli chcesz, Opis, na przykład „Wieczorny odkład do sejfu”.
5. Kliknij Wyślij (oznaczenie 2).

Kwota jest od razu odjęta z kasetki nadawcy. Suma wszystkich przekazań, które są jeszcze w drodze, widać w kafelku Gotówka w drodze (oznaczenie 3).

Potwierdzenie odbioru

1. Gdy gotówka dotrze do celu, otwórz Transfery i znajdź przekazanie ze statusem W drodze.
2. Kliknij Potwierdź odbiór przy tym przekazaniu.
3. Kwota wchodzi do salda kasetki docelowej, a status zmienia się na Odebrane. W kolumnie Osoby widać, kto wysłał i kto odebrał pieniądze.

Anulowanie przekazania

Jeśli pieniądze nie powinny były wyjść, kliknij Anuluj przy przekazaniu, które jest jeszcze w drodze. Gotówka wraca do kasetki nadawcy, a status zmienia się na Anulowane.

Ustawienia i opcje

Lista przekazań ma kolumny Trasa (skąd dokąd, z opisem), Kwota, Status i Osoby. Statusy to W drodze, Odebrane i Anulowane.

Co jeśli…

• Nie mogę wybrać kasetki docelowej – kasetka nadawcy i odbiorcy muszą być różne.
• Wysłałem pieniądze, a w kasetce docelowej ich nie ma – odbiorca musi jeszcze kliknąć Potwierdź odbiór. Do tego czasu kwota jest „w drodze”.
• Pomyliłem kwotę – jeśli przekazanie jest jeszcze w drodze, kliknij Anuluj i wyślij je ponownie z właściwą kwotą.
• Nie widzę zakładki Transfery – przekazania są dostępne tylko dla kierownika i właściciela.

Powiązane

• Jak prowadzić kasetki i zmiany kasjerskie
• Jak rozliczyć dobę w kasie