Do czego to służy
Zdarza się, że ktoś zapomni się odbić albo odbije się o złej porze. Nie poprawiasz wtedy godzin sam. Składasz wniosek o korektę, a uprawniona osoba go zatwierdza lub odrzuca.
Oryginalne odbicia zawsze zostają w historii. Zatwierdzona korekta dopisuje nowe odbicie albo zmienia godzinę, ale ślad po pierwotnym zapisie zostaje.
Kto to widzi
- Pracownik składa wniosek i widzi własne wnioski wraz ze statusem.
- Właściciel i kierownik z uprawnieniem do korekt decydują o wnioskach zespołu.
- Własny wniosek kierownika zatwierdza właściciel.
Krok po kroku
Dla pracownika
- Wybierz w menu Czas pracy (RCP), a potem zakładkę Korekty. Na górze jest formularz Zgłoś korektę (oznaczenie 1), a niżej lista Moje wnioski o korektę (oznaczenie 2).
Wybierz Rodzaj odbicia (oznaczenie 3): Wejście, Początek przerwy, Koniec przerwy albo Wyjście. Jeśli pracujesz w kilku lokalach, wybierz też Lokal.
- W polu Kiedy (oznaczenie 4) ustaw datę i godzinę, o której odbicie powinno być zapisane. Godzina nie może być z przyszłości.
- W polu Powód (oznaczenie 5) napisz krótko, co się stało, np. „zapomniałem odbić wyjście”. Powód jest wymagany.
- Kliknij Wyślij wniosek (oznaczenie 6). Zobaczysz „Wniosek złożony” i informację, że czeka na zatwierdzenie.
- Status wniosku sprawdzisz na liście Moje wnioski o korektę: Oczekuje, Zatwierdzony albo Odrzucony. Kolejny wniosek złożysz przyciskiem Złóż kolejny.
Dla kierownika i właściciela
- Wybierz w menu Czas pracy (RCP). Zaczynasz od zakładki Zespół (oznaczenie 7). Liczba przy nazwie zakładki mówi, ile wniosków czeka na decyzję. Zakładka Moja karta (oznaczenie 8) to Twoje własne godziny.
Nagłówek Korekty do zatwierdzenia pokazuje, ile wniosków czeka. Przełączasz je przyciskami Do decyzji (oznaczenie 9), Zatwierdzone (oznaczenie 10) i Odrzucone (oznaczenie 11). Listę możesz zawęzić datami Od i Do.
- Wybierz wniosek z listy (oznaczenie 12). Na liście widzisz osobę, rodzaj odbicia, dzień i godzinę. Po prawej zobaczysz szczegóły: kto zgłosił, jaki podał powód oraz (przy zmianie godziny) poprzednią godzinę.
- Aplikacja opisuje, co się stanie po zatwierdzeniu, np. „Zatwierdzenie doda nowe odbicie… Oryginalne odbicia zostają nienaruszone”. Jeśli się zgadzasz, kliknij Zatwierdź i dalej (oznaczenie 13). Otworzy się kolejny wniosek.
- Jeśli się nie zgadzasz, kliknij Odrzuć (oznaczenie 14), a potem potwierdź przyciskiem Odrzuć wniosek. Odrzucony wniosek nie tworzy żadnego odbicia, a pracownik może złożyć nowy.
- Gdy wniosków jest dużo, użyj Zatwierdź wszystkie albo Zatwierdź pokazane. Aplikacja najpierw zapyta o potwierdzenie.
Gdy sam zapomnisz się odbić, otwórz zakładkę Moja karta i kliknij Zgłoś korektę (oznaczenie 12). Formularz jest taki sam jak u pracownika.
Ustawienia i opcje
- Decyzję zawsze podejmujesz Ty. Aplikacja niczego nie zatwierdza sama.
- Po zatwierdzeniu możesz jeszcze zmienić godzinę nowego odbicia na ekranie Lista obecności (zobacz Lista obecności: kto jest w pracy i jak poprawić odbicia).
- Brakujące odbicie w zespole możesz też dopisać od razu, bez wniosku pracownika, przyciskiem Dodaj wejście albo Dodaj wyjście na liście obecności.
Co jeśli…
- Nie mogę wysłać wniosku – sprawdź, czy wypełniłeś Kiedy i Powód oraz czy godzina nie jest w przyszłości. Komunikat „Brak rekordu kadrowego” oznacza, że nie jesteś przypisany do lokalu jako pracownik. Poproś kierownika.
- Widzę komunikat „Nie udało się zapisać decyzji” – lista wniosków odświeżyła się sama. Sprawdź, czy wniosek nadal czeka, i ponów decyzję.
- Widzę „Nic nie czeka na Twoją decyzję” – żaden pracownik nie zgłosił teraz korekty. Wniosek pojawi się tu, gdy ktoś go złoży.
- Chcę zobaczyć, jak ktoś się odbijał – karta czasu każdej osoby jest dostępna z listy obecności.