Do czego to służy
Standardy to checklisty, które centrala wysyła do wszystkich lokali: otwarcie, zamknięcie, HACCP. Lokal widzi je u siebie i wykonuje na co dzień. Ty widzisz, w ilu lokalach standard działa i jak często jest wykonywany.
Uwaga: standard po utworzeniu trafia od razu do wszystkich lokali sieci.
Kto to widzi
Administratorzy centrali sieci tworzą i wysyłają standardy. Franczyzobiorca znajdzie je u siebie w sekcji Od centrali.
Krok po kroku
- W menu wybierz Standardy. Pod nagłówkiem Wysłane standardy (oznaczenie 2) jest lista tego, co już wysłano. Przy każdym standardzie widzisz wersję i wykonanie w lokalach z ostatnich 7 dni.
- Kliknij Nowy standard (oznaczenie 1).
Wpisz Nazwę (oznaczenie 1), np. „Otwarcie lokalu”.
- Wybierz Rodzaj (oznaczenie 2): Otwarcie, Zamknięcie albo HACCP.
- W sekcji Pozycje (oznaczenie 3) kliknij Dodaj pozycję (oznaczenie 4). Wpisz Treść pozycji, np. „Sprawdź temperaturę lodówki”, i wybierz Typ: Odhaczenie, Liczba / pomiar, Notatka albo Zdjęcie.
- Przy pomiarze podaj Jednostkę (np. °C) oraz Min i Maks. Pomiar poza zakresem zgłosi alarm. Pole Wymaga dowodu włącz tam, gdzie pracownik ma coś potwierdzić, np. zdjęciem.
- Dodaj tyle pozycji, ile potrzebujesz. Zbędną usuniesz przyciskiem Usuń pozycję. Standard musi mieć przynajmniej jedną pozycję.
W sekcji Pora sugerowana (oznaczenie 1) wybierz, kiedy standard ma być do zrobienia: Przy otwarciu, Przy zamknięciu, O godzinie (wtedy podaj godzinę) albo W ciągu dnia. Wybierz powtarzanie: Co tydzień (oznaczenie 2, razem z dniami Pn–Nd) lub Co miesiąc. Kolejne pory dodasz przyciskiem Dodaj porę (oznaczenie 3).
- Przycisk Zaawansowane pozwala zdecydować, czy lokal może zrobić własną kopię standardu, poprawić go u siebie albo czy standard ma zniknąć, gdy lokal wyjdzie z sieci. Tu też możesz zmienić kod standardu.
- Na końcu kliknij Utwórz i wyślij do lokali. Zobaczysz komunikat, do ilu lokali standard dotarł.
Ustawienia i opcje
Zasady dla lokalu (w sekcji Zaawansowane):
- Lokal może zrobić własną kopię – lokal prowadzi swoją wersję sam i przestaje dostawać Twoje poprawki.
- Lokal może poprawić standard u siebie – zmiany lokalu znikną, gdy wyślesz nową wersję.
- Usuń, gdy lokal wyjdzie z sieci – kopia standardu znika razem z lokalem w sieci.
Lokal może zmienić sugerowaną porę u siebie. Kolejne wersje standardu nie nadpiszą jego zmiany.
Co jeśli…
- Chcę poprawić wysłany standard – kliknij Nowa wersja (oznaczenie 3) przy standardzie, popraw pozycje i opublikuj kolejną wersję. Trafi do wszystkich lokali. Lokale, które zrobiły własną kopię, zostają przy swojej. Pole „Co się zmieniło?” widzi tylko centrala.
- Standard bez pory sugerowanej – nie pojawi się sam na ekranie „Dziś”. Lokal uruchomi go ręcznie.
- Błąd „Ten kod jest już zajęty” – zmień kod w sekcji Zaawansowane.
- Błąd przy porze – przy „O godzinie” trzeba podać godzinę.
- Mało wykonań w lokalach – sprawdź liczby przy standardzie i na Pulpicie (kafelek Standardy wykonane).