Do czego to służy
Gdy prosisz asystenta OScar o zmianę w danych, na przykład o dodanie pracownika albo zmiany w grafiku, on jej nie robi sam. Przygotowuje propozycję i czeka na Twoją decyzję. Dopiero po kliknięciu Akceptuj zmiana zostaje zapisana. To Ty decydujesz, a asystent tylko przygotowuje pracę.
Drugi sposób na szybkie dodanie zadania, kosztu albo checklisty to krótkie formularze w panelu asystenta. Tam sam klikasz ostatni przycisk, więc też nic nie dzieje się bez Ciebie.
Kto to widzi
Propozycje i formularze widzą właściciel i kierownik, czyli osoby z dostępem do asystenta. Zmiana zadziała tylko wtedy, gdy masz uprawnienie do danej czynności. Jeśli go nie masz, aplikacja pokaże powód odmowy.
Krok po kroku
- Poproś asystenta o zmianę zwykłym zdaniem, np. „Dodaj nowego kelnera”. Możesz też użyć szybkiej akcji, np. Zespół, potem Nowy pracownik. Jak to zrobić, opisuje artykuł o pytaniach do asystenta.
- Gdy asystent ma gotową propozycję, w rozmowie pojawia się karta z napisem Propozycja do zatwierdzenia. Pod napisem jest krótki opis tego, co się stanie. Przeczytaj go uważnie.
- Jeśli karta ostrzega „Uwaga — w zespole jest już podobna osoba”, pod spodem zobaczysz listę podobnych osób (przy nieaktywnych jest dopisek „nieaktywna”). Sprawdź, czy to nie ten sam człowiek, zanim zaakceptujesz.
- Wybierz jedną z trzech decyzji:
- Akceptuj zapisuje zmianę. W rozmowie pojawi się potwierdzenie „Zastosowano: …” z opisem, a w rogu ekranu krótkie „Gotowe”. Jeśli zatwierdzona akcja czegoś świadomie nie zrobiła (np. pominęła część zmian przy kopiowaniu grafiku), asystent doda o tym osobną uwagę.
- Popraw niczego nie zapisuje. W polu do pisania pojawia się początek „Chcę zmienić: ”. Dopisz, co ma być inaczej, i wyślij. Asystent przygotuje nową kartę, która zastąpi starą.
- Odrzuć zamyka propozycję bez zmian. W rozmowie zostaje wpis „Odrzucono: …”.
- Formularz zadania (Zadania, potem Dodaj zadanie) działa krok po kroku. Wpisz treść zadania (oznaczenie 1) i kliknij Dalej (oznaczenie 2). Anuluj (oznaczenie 3) zamyka formularz.
Dalej aplikacja pyta po kolei o kolejne rzeczy. Gdy masz kilka lokali, zapyta, w którym lokalu ma być zadanie. Następnie wybierasz, kto je wykona (oznaczenie 1), albo Bez przypisania (oznaczenie 2). Potem ustawiasz priorytet (Normalny, Ważny albo Pilny) i opcjonalny termin. Na końcu widzisz podgląd zadania. Dodaj zadanie zapisuje je, a Popraw wraca do ustawień.
- Formularz kosztu (Finanse, potem Dodaj koszt) działa tak samo. Podajesz kwotę brutto, kategorię kosztu, datę i lokal. Możesz dopisać notatkę, np. dostawcę. Po podglądzie klikasz Dodaj koszt. Jeśli nie masz jeszcze kategorii kosztów, najpierw dodaj je w Finansach.
Formularz checklisty (Checklisty, potem Utwórz checklistę) zaczyna od pytania „Na kiedy checklista?”. Wybierasz Na otwarcie zmiany (oznaczenie 1), Przed zamknięciem albo HACCP / sanitarna. Potem wskazujesz lokal, wpisujesz tytuł i dodajesz pozycje. Przy pozycji możesz wybrać, czy ma być odhaczana, mierzona, opisana notatką albo potwierdzana zdjęciem. Na końcu klikasz Utwórz. Anuluj (oznaczenie 2) zamyka formularz.
Ustawienia i opcje
Karty propozycji i formularze nie mają osobnych ustawień. Zakres tego, co asystent może Ci zaproponować, zależy od Twoich uprawnień.
Co jeśli…
- Nie widzę karty z przyciskiem Akceptuj. Asystent odpowiedział samym tekstem i nic nie proponuje. Poproś go wprost o zmianę albo użyj szybkiej akcji.
- Kliknąłem Akceptuj i pojawił się komunikat „Nie udało się zatwierdzić propozycji”. Aplikacja pokaże powód, jeśli go zna, np. że ten grafik ma już wersję roboczą. Karta wraca do rozmowy. Usuń przyczynę i spróbuj jeszcze raz.
- Propozycja nie jest taka, jak chciałem. Kliknij Popraw i opisz zmianę. Nie musisz odrzucać karty i zaczynać od nowa.
- Kliknąłem Odrzuć przez pomyłkę. Napisz asystentowi to samo polecenie jeszcze raz, a przygotuje nową propozycję.
- Formularz mówi „Uzupełnij kwotę, kategorię i lokal”. Brakuje wymaganego pola. Wróć do kroku z brakującą informacją.
- Zadanie dodane z formularza nie pojawiło się na ekranie Zadania. Upewnij się, że wybrałeś właściwy lokal.